Fungsi Amplop Berdasarkan Ukuran, Warna Dan Penggunaannya

Fungsi Amplop – Memilih amplop yang tepat bisa jadi membingungkan karena ada banyak jenis yang tersedia. Biasanya, amplop-amplop tersebut dibuat berdasarkan peruntukannya, untuk bisnis, dinas, dan lainnya. 

Secara umum, amplop memiliki fungsi sebagai wadah untuk menyimpan, melindungi, dan mengirimkan berbagai jenis dokumen atau benda kecil dengan aman dan rapi.

Oleh karena itu, jika kamu memiliki dokumen tertentu dan butuh rekomendasi amplop yang perlu digunakan, artikel ini akan membantu. Lautan Display akan memberikan penjelasan  mengenai fungsi amplop berdasarkan ukuran, warna, dan penggunaannya.

Pertama, Apa Itu Amplop?

Amplop adalah sebuah wadah berbentuk segi empat yang terbuat dari bahan kertas, plastik, atau bahan lainnya, yang digunakan untuk menyimpan dan melindungi isi, seperti dokumen, surat, kartu, atau benda kecil lainnya. 

Amplop biasanya memiliki penutup yang bisa dilipat atau direkatkan untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan isi di dalamnya.  

Karakteristik Amplop: 

1. Bentuk: Umumnya berbentuk segi empat, baik persegi maupun persegi panjang.  
2. Bahan: Terbuat dari kertas, karton, plastik, atau bahan lain yang sesuai dengan kebutuhan.  
3. Penutup: Bagian atas amplop memiliki flap (sayap) yang dapat dilipat dan direkatkan menggunakan lem, perekat, atau pita perekat.  
4. Ukuran: Bervariasi, dari kecil (untuk kartu ucapan) hingga besar (untuk dokumen A4 atau lebih).  
5. Warna: Bisa polos (putih, cokelat) atau berwarna, tergantung fungsi dan tujuan penggunaan.  

Jenis Amplop Berdasarkan Fungsi  

1. Amplop Surat: Digunakan untuk mengirimkan surat atau dokumen melalui pos.  
2. Amplop Dokumen: Berukuran besar untuk menyimpan dokumen penting, seperti kontrak atau laporan.  
3. Amplop Undangan: Biasanya berdesain menarik untuk acara seperti pernikahan atau pesta.  
4. Amplop Uang: Digunakan untuk menyimpan uang, misalnya untuk hadiah atau angpao.  
5. Amplop Plastik: Untuk melindungi dokumen dari air atau kerusakan.  

Fungsi Amplop Secara Umum  

1. Melindungi isi dari kerusakan saat pengiriman atau penyimpanan.  
2. Menjaga kerahasiaan dokumen yang berisi informasi penting.  
3. Sebagai media komunikasi resmi, terutama dalam surat-menyurat bisnis atau pemerintahan.  
4. Meningkatkan kesan estetika, misalnya untuk undangan atau kartu ucapan.  

Amplop tetap relevan dan banyak digunakan hingga saat ini, meskipun komunikasi digital semakin dominan. Penggunaannya mencakup berbagai kebutuhan, baik formal maupun informal. 

Baca Juga: Jasa Buat Stempel Terdekat Bisa Order Di Whatsapp

Fungsi Amplop Berdasarkan Ukuran, Warna Dan Penggunaannya

Memilih amplop yang tepat bisa jadi membingungkan karena ada banyak jenis yang tersedia. Yuk bahas lebih dalam mengenai fungsi amplop dari segi ukuran, warna dan penggunaannya yang lebih spesifik. 

1. Berdasarkan Ukuran

Amplop Kecil (C6, DL, dan sejenisnya)  

Fungsi: 

• Cocok untuk undangan, kartu ucapan, atau surat formal berukuran kecil.  
• Sering digunakan untuk keperluan pribadi seperti kartu ucapan selamat atau undangan pernikahan.  

Amplop Sedang (C5 atau A5)  

Fungsi: 

• Digunakan untuk surat atau dokumen lipat seperti laporan kecil, nota, atau selebaran promosi.  
• Umumnya digunakan di kantor atau instansi untuk pengiriman internal.  

Amplop Besar (C4, F4, atau A4)  

Fungsi: 

• Memuat dokumen yang tidak dilipat seperti sertifikat, kontrak, atau dokumen resmi.  
• Biasanya digunakan untuk pengiriman dokumen resmi atau penting di perusahaan, sekolah, atau instansi pemerintah.  

2. Fungsi Amplop Berdasarkan Warna

Amplop Putih  

Fungsi:  

• Digunakan untuk keperluan formal seperti surat menyurat bisnis atau undangan resmi.  
• Memberikan kesan bersih dan profesional.  

Amplop Coklat  

Fungsi: 

• Biasanya digunakan untuk keperluan dinas atau dokumen resmi karena lebih kuat dan tebal.  
• Digunakan untuk dokumen penting seperti laporan keuangan, berkas kontrak, atau pengajuan resmi.  

Amplop Berwarna-warni (Misalnya biru, hijau, merah) 

Fungsi:

• Amplop seperti ini sering digunakan untuk acara kasual seperti undangan pesta atau promosi bisnis.  
• Memberikan kesan kreatif dan menarik perhatian penerima.  

Baca Juga: Amplop Lebaran Simple 2024 Berbagai Tema, Bisa Custom Juga Loh!

3. Berdasarkan Penggunaan

Amplop Dinas  

Biasanya berwarna coklat atau putih dengan ukuran besar, sering kali dicetak dengan kop atau logo instansi.  

Fungsi: 

• Mengirim dokumen resmi, laporan, atau surat antar instansi.  
• Biasanya dilengkapi tali pengikat atau perekat tambahan untuk keamanan.  

Amplop Kantor/Bisnis  

Cirinya amplop putih atau coklat dengan jendela transparan untuk alamat. Dalam dunia bisnis, amplop memiliki fungsi yang lebih dari sekadar wadah untuk mengirim dokumen, tapi berperan sebagai alat komunikasi dan representasi profesional. 

Amplop digunakan untuk mengirim dokumen penting seperti:

• Kontrak kerja
• Faktur atau tagihan
• Surat resmi bisnis
• Proposal atau penawaran

Fungsinya melindungi dokumen dari kerusakan dan menjaga kerahasiaannya, terutama jika berisi informasi sensitif seperti data keuangan atau legal. 

Amplop yang digunakan dalam bisnis sering kali dicetak dengan logo perusahaan, alamat pengirim, dan warna atau desain khas perusahaan. 

Amplop Pribadi  

Umumnya kecil dengan desain polos atau dekoratif. Digunakan untuk keperluan non-formal seperti kartu ucapan, undangan, atau pesan pribadi.  

Amplop Pengiriman (Dokumen atau Paket)  

Biasanya besar, tahan air, atau dilengkapi bubble wrap untuk perlindungan ekstra.  Memastikan dokumen atau barang tetap aman saat dikirim melalui jasa ekspedisi.  

Baca Juga: Pusat Percetakan Bandung Bisa Buat Apa Saja? Ini Reviewnya

Yuk Cetak dan Desain di Lautan Display

Butuh percetakan online untuk membuat keperluan kantor? yuk di Lautan Display. Kami menyediakan berbagai kebutuhan kantor, baik untuk dokumen, kebutuhan stempel, kartu nama, id card, atau semacamnya. 

Pembuatan map dengan desain khusus, bisa kami buat. Yuk konsultasikan di whatsapp bersama admin Lautan Display untuk negosiasi harganya ya. 

Mau cetak dan alat display? ingat Lautan Display

Reference: 

Breaking Down the Anatomy of an Envelope: Components and Functions