Contoh ID Card Karyawan – Secara umum, desain id card biasanya dibuat dengan sangat beragam, hampir tidak ada yang sama antara satu perusahaan dengan yang lainnya. Kenapa? ini erat kaitannya dengan identitas.Â
Betul, identitas sangat penting sebagai pembeda dan ciri khas. Selain itu, ID card memiliki banyak manfaat penting, terutama dalam lingkungan kerja atau organisasi. Salah satunya memudahkan orang lain untuk mengetahui nama, jabatan, dan asal institusi seseorang.
Jika kamu ingin memproduksi ID card, isi dan desainnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan citra branding masing-masing. Biasanya antara id card karyawan swasta, hotel, untuk tujuan bisnis dan branding, sedikit berbeda. Apa bedanya?
Contoh ID Card Karyawan Swasta dan Hotel, Ada Bedanya?
Secara umum, ID card untuk karyawan swasta, karyawan di PT (Perseroan Terbatas), dan karyawan hotel memiliki fungsi yang sama, yaitu sebagai identitas resmi karyawan di tempat kerja.
Namun, perbedaannya biasanya terletak pada desain, konten, dan fitur tambahan. Berikut rinciannya:
1. Desain
Karyawan Swasta/Umum:
- Desain sederhana sesuai dengan branding perusahaan.
- Biasanya hanya memuat logo perusahaan, nama karyawan, foto, jabatan, dan nomor ID.
- Tidak terlalu banyak elemen dekorasi pada desain
Hotel:
- Desain lebih elegan, mencerminkan brand atau konsep hotel (misalnya, warna sesuai dengan tema hotel).
- Kadang ditambahkan elemen khas seperti logo bintang hotel atau ornamen untuk mencerminkan profesionalisme di industri hospitality.
2. Konten
Karyawan Swasta/Umum:
- Nama lengkap, jabatan, nomor ID, dan kadang-kadang departemen.
- Informasi perusahaan (nama perusahaan, logo, kontak perusahaan).
Hotel:
Selain nama, jabatan, dan nomor ID, biasanya ditambahkan nama divisi (Front Office, Housekeeping, F&B, dll.). Kadang disertai tagline hotel, rating bintang, atau simbol lain yang menggambarkan layanan.
3. Fitur Tambahan
Jika perusahaan besar, ID card bisa dilengkapi dengan kode QR, chip RFID, atau barcode untuk akses ke ruangan tertentu.
Untuk hotel, lebih cenderung dilengkapi dengan fitur RFID karena sering digunakan untuk mengakses ruangan tertentu (contoh: resepsionis, dapur, atau area karyawan).bKadang ditambahkan simbol multibahasa atau icon untuk tamu internasional.
4. Penempatan dan Penggunaan
Untuk karyawan swasta/umum, id card biasanya hanya dipakai di area kerja perusahaan dan digunakan sebagai tanda pengenal standar. Jika dilepas sekalipun tidak masalah.
Sedangkan untuk karyawan hotel, id card harus selalu terlihat saat bertugas karena menambah kepercayaan tamu. Kadang, penggunaan name tag lebih sering ditemukan di hotel daripada ID card gantung.
Baca Juga: Isi ID Card Karyawan, Panitia, Sesuai Kebutuhannya
Contoh ID Card Untuk Tujuan Branding dan Bisnis
Id card branding dan Id card bisnis memiliki perbedaan dari ID card karyawan swasta dan hotel, baik dalam fungsi maupun desainnya. Berikut adalah penjelasan detailnya:
1. ID Card Branding
Fokus Utama: Mencerminkan identitas brand dan dibuat untuk keperluan suatu acara, pameran, atau promosi tertentu. Biasanya id card ini memiliki ciri-ciri:
- Desainnya lebih kreatif, mencolok, dan bebas
- Biasanya tidak terlalu banyak informasi personal, hanya nama, jabatan, atau tagline perusahaan.
- Bisa dilengkapi dengan QR code yang mengarahkan ke website atau materi promosi digital, atau tidak sama sekali
Id card ini sering digunakan selama acara promosi (launching produk, expo, seminar). Dan digunakan oleh tim pemasaran atau sales untuk memperkenalkan merek.
2. ID Card Bisnis
Fokus Utama: Representasi formal dalam hubungan profesional. Artinya menunjukkan identitas seseorang atau perusahaan dengan cara yang resmi, profesional, dan sesuai dengan etika bisnis.
Biasanya Id card bisnis dibuat untuk keperluan profesional, seperti bertemu klien, menghadiri konferensi, atau saat presentasi bisnis. Umumnya digunakan oleh eksekutif, manajer, atau karyawan dengan tugas eksternal.
Berdasarkan tujuannya, desain id card ini umumnya memiliki ciri:
- Desain lebih formal dan profesional, fokus pada logo perusahaan, nama, dan jabatan karyawan.
- Informasi kontak sering dimasukkan, seperti email, nomor telepon, dan bahkan alamat kantor.
- Bisa dilengkapi dengan elemen keamanan (RFID atau barcode) jika digunakan di area dengan akses terbatas.
Baca Juga: Lanyard ID Card vs. Lanyard Biasa: Apa Saja Perbedaannya?
Perbandingan dengan ID Card Karyawan Swasta/Hotel
| Jenis ID Card | Fungsi Utama | Desain | Pengguna |
|---|---|---|---|
| Karyawan Swasta | Identitas karyawan di perusahaan swasta | Sederhana, menonjolkan logo dan nama karyawan, sering dilengkapi barcode/RFID. | Semua karyawan di perusahaan. |
| Hotel | Identitas karyawan hotel dengan citra profesional | Elegan, mencerminkan branding hotel dengan warna premium dan jabatan yang spesifik. | Karyawan di hotel (Front Office, dll). |
| Branding | Memperkuat identitas merek pada event tertentu | Kreatif dan mencolok, menonjolkan logo, warna, dan tagline perusahaan. | Tim promosi, marketing, atau sales. |
| Bisnis | Representasi formal dalam hubungan profesional | Formal dan profesional, dengan kontak lengkap | Eksekutif, manajer, dan tim eksternal. |
Jadi, Id card branding dan bisnis lebih fleksibel dalam penggunaannya karena biasanya bersifat sementara atau fungsional untuk acara tertentu. Sedangkan ID card karyawan swasta dan hotel lebih bersifat tetap sebagai identitas sehari-hari.
Baca Juga: Kartu Ucapan Hampers Lebaran, Cetak Hemat & Terima Jadi Disini
Mau Buat ID Card? Coba Sumber Referensi Ini
Ada banyak sumber yang bisa kamu gunakan untuk mencari referensi desain ID card, baik yang gratis maupun berbayar. Berikut beberapa saran tempat mencari referensi desain ID card:
1. Tempat Percetakan Lautan Display
Yuk Buat ID Card di Lautan Display
Jika kamu ingin membuat desain Id card sekaligus mencetaknya dalam satu waktu, membuat Id card percetakan akan sangat memudahkan. Apalagi di percetakan Lautan Display, semuanya bisa dipesan serba online loh!
Kamu tidak perlu mengunduh aplikasi atau membuka marketplace, cukup melalui Whatsapp, semua bisa dikerjakan. Termasuk soal pembuatan desainnya, di Lautan Display ada tim desain yang sudah berpengalaman yang siap membantu kamu.
Disini kamu bisa membuat:
- ID card satuan/ jumlah khusus
- Kartu nama/ kotak
- Name tag
- Jasa desain
- Lain-lain yang diperlukan
Dari proses pembuatan desain hingga finishing biasanya memerlukan waktu 2-3 hari, tergantung jumlah pemesanan. Jika sudah ada desain siap cetak, prosesnya akan semakin cepat, bisa sehari jadi.
Perlu bantuan id card sambil langsung dicetak? yuk hubungi Admin Lautan Display di Whatsapp.Â
2. Website Desain Gratis
- Canva :Â www.canva.com
- Freepik: www.freepik.com
- Behance : www.behance.net
- Pinterest: Cari inspirasi desain ID card dengan kata kunci seperti “modern ID card design” atau “corporate ID card ideas.” Link: www.pinterest.com
- Dribbble: Sumber inspirasi desain kreatif dengan karya desainer profesional. Link: www.dribbble.com
3. Platform Premium
- Envato Elements: elements.envato.com
- Creative Market: Tempat membeli template desain yang unik dan eksklusif, termasuk ID card. Link: www.creativemarket.com
- Figma: Cocok untuk desain kolaboratif dengan tim. Link: www.figma.com
Itulah informasi beberapa contoh id card karyawan, baik untuk keperluan swasta/umum, hotel, tujuan branding hingga keperluan bisnis profesional. Jika butuh ide, kamu bisa menggunakan sumber-sumber di atas untuk membantumu mendapatkan inspirasi.
Namun jika ingin hasil instan dan cepat, dengan desain sesuai yang kamu mau, bantuan percetakan seperti Lautan Display bisa dipertimbangkan. Semoga membantu ya!
