Isi ID Card Karyawan, Panitia, Sesuai Kebutuhannya

Isi ID Card – ID card telah menjadi bagian penting sebagai atribut dalam dunia kerja maupun acara. Sebagai alat identifikasi, isi ID card harus disesuaikan dengan fungsinya. 

ID card karyawan biasanya dibuat untuk kebutuhan profesional perusahaan. Sementara ID card panitia tidak terlalu formal dan dibuat lebih bebas sesuai kebutuhan. Dengan tujuan yang berbeda ini, tak heran jika format isinya tak sama. 

Seperti apa isi atau tulisan dalam id card yang tepat? perlu disesuaikan dengan kebutuhannya. Artikel ini akan membantu kamu memahami isi dalam id card untuk tujuan yang berbeda. 

Selain itu, kamu juga akan mendapati apa saja perbedaannya, hingga standar informasi yang tepat untuk mencetak ID card.  

Isi ID Card Karyawan/Perusahaan  

ID card karyawan merupakan simbol identitas resmi yang digunakan dalam lingkup perusahaan. Selain untuk mengenali individu, kartu ini juga sering digunakan untuk akses kontrol. Berikut isi apa saja dalam  ID card karyawan: 

1. Nama Karyawan: Nama lengkap karyawan dicetak jelas di bagian depan kartu untuk mempermudah identifikasi.  
2. Jabatan/Divisi: Jabatan atau divisi karyawan membantu memberikan informasi tentang peran mereka di perusahaan.  
3. Nama Perusahaan dan Logo: Identitas perusahaan sangat penting sebagai tanda pengenal resmi. Biasanya nama perusahaan dan logo diletakkan di bagian atas atau tengah kartu.  
4. Foto Karyawan: Foto berwarna dengan kualitas tinggi mempermudah proses identifikasi secara visual.  
5. Nomor ID Karyawan: Setiap karyawan biasanya memiliki nomor unik yang digunakan untuk sistem internal perusahaan, seperti absen atau akses pintu.  

Selain itu, biasanya beberapa perusahaan juga menyertakan alamat kantor untuk mempermudah pengembalian kartu jika hilang.  ID card juga seringkali memiliki fitur tambahan seperti barcode atau QR code sering digunakan untuk fungsi absensi atau akses kontrol.  

Baca Juga: Harga Pembuatan ID Card Satuan Yang Perlu Kamu Tahu

Isi ID Card Panitia  

ID card panitia dibuat khusus untuk digunakan sebagai alat identifikasi pada acara tertentu, baik itu seminar, konser, atau kegiatan organisasi. 

Mau Buat ID Card Apa? Yuk Disini

Karena digunakan sementara, isi ID card panitia biasanya lebih sederhana dibandingkan ID card karyawan. Isi yang umum terdapat pada ID card panitia adalah:  

1. Nama Panitia: Nama depan atau lengkap panitia dicetak dengan ukuran yang jelas.  
2. Peran dalam Acara: Tulisan seperti “Ketua Panitia,” “Koordinator Logistik,” atau “Volunteer” dicantumkan untuk menandai tanggung jawab mereka.  
3. Nama Acara dan Logo: Nama acara serta logonya ditempatkan di bagian atas atau tengah sebagai identitas utama ID card.  
4. Foto Panitia (Opsional): Tidak semua ID card panitia mencantumkan foto, tetapi hal ini dapat ditambahkan untuk mempermudah identifikasi. 
5. Warna atau Kode Akses (Opsional) : ID card panitia seringkali dibedakan berdasarkan warna atau kode akses. Misalnya, panitia dengan akses ke backstage memiliki warna berbeda dari volunteer umum.  

Perbedaan Dalam Tanda Pengenal Karyawan & Panitia

Untuk lebih jelas mengenai perbedaan tulisan atau isi dalam tanda pengenal karyawan/formal perusahaan, atau panitia secara umum, berikut tabel perbedaannya: 

Baca Juga: Lanyard ID Card vs. Lanyard Biasa: Apa Saja Perbedaannya?

Standar Informasi di Dalam ID Card yang Benar 

Untuk memastikan ID card berfungsi dengan baik, ada beberapa standar yang sebaiknya dipenuhi. Meskipun untuk beberapa bagian tidak ada aturan khusus, namun secara umum inilah hal penting yang harus dipenuhi sebuah “id card”

1. Kejelasan Informasi 

Hal paling penting dalam id card adalah nama, jabatan dan logo perusahaan. Berikutnya diikuti oleh foto dan nama perusahaan. Pastikan nama, jabatan, dan logo dicetak dengan ukuran huruf yang cukup besar dan mudah dibaca.  

2. Desain yang Profesional  

Berbeda dengan desain kartu untuk non formal, id card mengutamakan desain yang minimalis alias tidak ramai. Hal ini untuk menghindari hilangnya fokus pada fungsi id card sebagai tanda pengenal. 

3. Bahan Berkualitas  

ID card sebaiknya menggunakan bahan PVC berkualitas agar tahan lama, terutama untuk kartu karyawan yang digunakan jangka panjang. 

Namun, untuk penggunaan sementara pada kepanitiaan  tertentu, biasanya bahan id card tidak terlalu dipikirkan. 

4. Keamanan Data 

Jika menggunakan QR code atau barcode, pastikan data yang tersimpan aman dan tidak mudah diakses tanpa izin. Hindari memasukkan semua informasi pribadi dalam id card, untuk mencegah hal yang tidak diinginkan terjadi. 

Saat akan memasukkan alamat, pastikan yang tertera adalah alamat bisnis atau kantor, bukan rumah pribadi.

5. Ukuran Standar  

Jika mengikuti standar internasional sesuai ISO (dilansir dari detik.com), ukuran id card sama seperti kartu atm atau kartu kredit, yaitu 85,60 mm x 53,98 mm. Dalam cm ukuran ini menjadi 8,56 x 5,398 cm atau dibulatkan 8,5 cm x 5,4 cm. 

Untuk id card yang akan dicetak, kamu bisa menggunakan satuan mm maupun cm. Keduanya sama saja: digunakan untuk membuat ukuran fisik.

Supaya tidak bingung harus mengikuti ukuran yang mana, berikut beberapa ukuran ID card baik untuk perusahaan maupun name tag kepanitiaan yang sering digunakan di Indonesia: 

• Panitia: 8,5×11,9cm, 9,5×11,9cm atau 9,7×13,7cm
• Karyawan/perusahaan: B1 sampai B6 (yang paling umum adalah ID card B1 10,2×6,5cm, dan B2 12,5×7,9cm)

Baca Juga: Cetak ID Card Berapa Lama? Ini Estimasinya

Mau Buat ID Card? Di Lautan Display Aja  

Pembuatan id card id Lautan Display tanpa minimal order loh. Jika tanda pengenal yang kamu miliki sudah lusuh dan tidak jelas lagi, bisa cetak disini. Hanya perlu siapkan desain yang akan dicetak saja, lalu beritahu ukuran yang perlu dibuat. 

Selain itu, jika kamu tidak memiliki desainnya, berikan foto desain saat ini, dan tim desain Lautan Display akan membantu membuat desain yang serupa. Mudah bukan?

Mau Buat ID Card Apa? Yuk Disini

Namun tentu saja harga cetak satuan dan jumlah tertentu akan berbeda. Jadi, jika kantormu butuh pengadaan id card, atau ingin membuat name tag panitia dengan berbagai desain dan bentuk, yuk di Lautan Display. 

Percetakan kami buka secara online dan offline, dan kini sudah memiliki beberapa cabang. Jadi, jangan khawatir ID card kamu tidak jadi ya, pasti jadi kok. 

Untuk pembuatan desain id card baru, atau cetak ulang desain yang sudah ada, silahkan konsultasi dan konfirmasi di Whatsapp ya. Kita punya admin khusus yang bisa membantu kamu saat order atau ingin bertanya dulu. Caranya: 

• Klik tombol tanya admin di atas, nanti kamu akan masuk ke whatsapp secara otomatis
• Diskusikan apa yang ingin kamu buat (id card, name tag karyawan, perlu pakai tali atau tidak)
• Pilih bahan cetak kartu yang disediakan (tanya admin ya) misal pvc atau kertas art carton
• Beritahu ingin cetak satu sisi atau dua sisi (bolak-balik), jika ingin mencetak informasi tambahan di bagian belakang kartu.  

Mudah bukan? kartu dapat dikirim melalui ekspedisi atau diambil langsung ke tempat, pilih saja. Proses pemesanan juga bisa melalui marketplace jika kamu belum nyaman dengan proses manual di Whatsapp. Admin akan membantu. 

Reference: 

Ukuran ID Card Standar Internasional (ISO) – Detik